同心協(xié)力積極防疫 福瑞達(dá)生物股份多舉措穩(wěn)增長(zhǎng)
“山東濟(jì)南今日累計(jì)新增確診1例,截至目前累計(jì)確診90例,治愈53例?!鄙衔缡畷r(shí)許,福瑞達(dá)生物股份的員工小許的手機(jī)界面再次彈出了熟悉的消息提示。自吉林、上海等多地發(fā)生疫情以來(lái),改變的不只是人們的生活日常,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也帶來(lái)了極大挑戰(zhàn)。
無(wú)疑,這是擺在美妝行業(yè)的一道嚴(yán)峻考題。原料如何保證、包材供應(yīng)是否充足、物資儲(chǔ)備、人員控制是否全面到位,倉(cāng)儲(chǔ)物流鏈條是否銜接順暢……統(tǒng)統(tǒng)成為檢驗(yàn)美妝行業(yè)基礎(chǔ)建構(gòu)、鏈條布局是否扎實(shí)穩(wěn)固的試金石。
針對(duì)這些問(wèn)題,福瑞達(dá)生物股份正在試圖見(jiàn)招拆招,將它們一一化解。
1
問(wèn)題一:區(qū)域封鎖、物流停擺,原料供貨怎么辦?
從3月中旬開(kāi)始,上海疫情封控管理帶來(lái)的居家隔離、道路封鎖、物流停擺,最直接的后果就是停工停產(chǎn),企業(yè)現(xiàn)金流告急。
據(jù)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人齊廣霞介紹,因上海疫情導(dǎo)致上海區(qū)域全面封鎖管控,工廠停工、物流停運(yùn)、快遞停擺。由于疫情導(dǎo)致全國(guó)大范圍區(qū)域進(jìn)一步強(qiáng)化交通管制,上海周邊的江浙一帶的貨物也遭遇了物流阻滯,原材料供貨難上加難。
針對(duì)這個(gè)情況,福瑞達(dá)生物股份未雨綢繆,提前布局上海部分有能力的供應(yīng)商在封控前組織一線員工入廠封閉管理,并同步進(jìn)行核酸檢測(cè),實(shí)現(xiàn)封閉不停工,確保了生產(chǎn)產(chǎn)能的正?;谟袟l件時(shí)可第一時(shí)間發(fā)貨。
而對(duì)于那些確實(shí)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的供貨商,福瑞達(dá)生物股份則準(zhǔn)備了多套方案:
首先,各品牌使用的常規(guī)大料,在保證同品牌型號(hào)的情況下,協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)有庫(kù)存資源的供應(yīng)商,極速發(fā)往生產(chǎn)基地保證生產(chǎn);其次,多家供應(yīng)商同時(shí)可供貨的原材料,上海發(fā)生疫情后,采購(gòu)積極調(diào)整訂單排期,組織協(xié)調(diào)除上海外其它區(qū)域廣州、汕頭等多家供應(yīng)商供貨;此外,可以替換的材料,積極尋找備用供應(yīng)商,比如公司大箱類(lèi)包材供應(yīng)商在濟(jì)南商河,商河受疫情封鎖后,積極協(xié)調(diào)其它大箱廠家的原材料庫(kù)存以及生產(chǎn)周期,準(zhǔn)備制作一批通用中轉(zhuǎn)箱應(yīng)急的預(yù)案。
齊廣霞還記得,疫情發(fā)生后,4月6日,一輛從上海過(guò)來(lái)的送貨車(chē)輛頤蓮補(bǔ)水噴霧鋁罐(30萬(wàn)只)到濟(jì)南高速口后因濟(jì)南疫情防控政策無(wú)法下高速,被工作人員勸返,經(jīng)過(guò)多方協(xié)調(diào),車(chē)輛返回行駛至淄博高速中轉(zhuǎn)站,協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)匚锪魅藛T對(duì)貨物消殺后中轉(zhuǎn)到本地車(chē)輛上,第二天一早重新送達(dá)倉(cāng)庫(kù),滿足了生產(chǎn)需求。
而對(duì)于爆品相關(guān)的各種原材料供應(yīng)商多數(shù)在上海區(qū)域的璦爾博士,前期則與供應(yīng)商約定的采用固定分批送貨的方式,在保證一定安全庫(kù)存的基礎(chǔ)上、每周送貨,可滿足生產(chǎn)需求。上海突發(fā)疫情封控兩周后,原料庫(kù)存告急,上海倉(cāng)庫(kù)貨物無(wú)法直接發(fā)出。經(jīng)過(guò)與供應(yīng)商的多次溝通協(xié)調(diào),最終貨物轉(zhuǎn)運(yùn)至廣州,經(jīng)過(guò)消殺處理后再?gòu)膹V州轉(zhuǎn)送至公司生產(chǎn)基地,滿足了正常排產(chǎn)需求,為前方銷(xiāo)售提供了有力保障。
“不管是協(xié)調(diào)供應(yīng)商啟動(dòng)應(yīng)急措施,供應(yīng)商分倉(cāng)發(fā)貨、協(xié)調(diào)借貨、還是積極尋找持有物流通行證的車(chē)輛等方法協(xié)調(diào)保障送貨,總之我們的任務(wù)就是想盡一切辦法保證生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),滿足銷(xiāo)售需求。這一目標(biāo)在特殊時(shí)期是排在首位的,這一任務(wù)比天還大?!闭f(shuō)這話時(shí),齊廣霞的語(yǔ)氣異常堅(jiān)定。
2
問(wèn)題二:倉(cāng)儲(chǔ)物流如何保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)?
產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)了,如何進(jìn)一步儲(chǔ)存、運(yùn)輸、周轉(zhuǎn),是擺在福瑞達(dá)生物股份面前的另一道關(guān)口。
倉(cāng)庫(kù)作為倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)闹匾獔?chǎng)所,不僅存儲(chǔ)大量貨物、人員密集,與外來(lái)人員接觸頻繁,是病毒擴(kuò)散的重要預(yù)防場(chǎng)所之一。據(jù)儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人李緒亮介紹,為了保證大后方和中轉(zhuǎn)站的正常運(yùn)轉(zhuǎn),儲(chǔ)運(yùn)部特別制定了疫情防控預(yù)案,成立了防疫防控小組,明確小組成員分工和責(zé)任,形成完善的防疫機(jī)制。
物資儲(chǔ)備方面,儲(chǔ)備了滿足三個(gè)月使用的防護(hù)口罩、手套、紅外測(cè)溫儀、消毒劑、噴霧設(shè)備等防疫物資。人員控制方面,進(jìn)場(chǎng)人員每日必查健康碼、行程碼、場(chǎng)所碼和溫度測(cè)量。
此外,在到貨車(chē)輛和隨車(chē)司機(jī)的管理審查方面,在一般防疫排查的基礎(chǔ)上,對(duì)來(lái)自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的隨車(chē)人員,嚴(yán)格限定到廠后的活動(dòng)區(qū)域,并在廠區(qū)外指定區(qū)域進(jìn)行車(chē)輛和原材物料消殺及人員消毒工作,消殺完成后方可進(jìn)廠區(qū)卸貨,貨物入倉(cāng)前對(duì)貨物進(jìn)行二次消殺。卸貨完成后要求送貨人員立刻離開(kāi)。每天裝卸貨車(chē)輛平均16臺(tái),每天到貨(發(fā)貨)量10000件,大約300托盤(pán),消殺使用需2小時(shí),通過(guò)對(duì)到貨的防控,進(jìn)一步保障了生產(chǎn)基地的安全。
“外倉(cāng)防疫管控是我們工作的一個(gè)難點(diǎn)?!崩罹w亮介紹,首先要建立各倉(cāng)庫(kù)疫情發(fā)貨預(yù)案,要求每個(gè)外倉(cāng)制定三個(gè)外倉(cāng)發(fā)貨預(yù)案,充分發(fā)揮外倉(cāng)華南、華東等全國(guó)分倉(cāng)的優(yōu)勢(shì),要求能夠在3個(gè)小時(shí)內(nèi)搭建發(fā)貨系統(tǒng),并對(duì)外倉(cāng)發(fā)貨能力進(jìn)行測(cè)試,確保具備發(fā)貨能力,避免因區(qū)域管控或者封控對(duì)發(fā)貨造成影響。
除了常規(guī)工作管理,此時(shí)多方溝通、共享工作比此前任何時(shí)候都顯得更為重要。
李緒亮介紹,一方面,要積極與與品牌和外倉(cāng)建立實(shí)時(shí)溝通機(jī)制,實(shí)時(shí)共享受疫情影響停發(fā)區(qū)域,結(jié)合快遞公司發(fā)貨政策,盡最大可能將產(chǎn)品發(fā)給客戶,針對(duì)發(fā)貨異常及時(shí)向客戶做好解釋,并說(shuō)明后期發(fā)貨政策,并在區(qū)域解封后第一時(shí)間將貨發(fā)出,減少因疫情原因造成的客戶流失。
另一方面,要積極聯(lián)系合作物流公司,充分利用物流公司資源應(yīng)對(duì)供應(yīng)商無(wú)法發(fā)貨的情況,盡最大能力將生產(chǎn)需要的原材物料及時(shí)運(yùn)回生產(chǎn)廠區(qū),最大限度的保障生產(chǎn)。
“下一步,根據(jù)既定的防疫方案和預(yù)案開(kāi)展工作,關(guān)注政府發(fā)布的疫情防控信息,每天跟進(jìn)到貨和外倉(cāng)發(fā)貨疫情影響情況,及時(shí)反饋給供應(yīng)鏈計(jì)劃管理部,整合資源,充分利用快遞和物流資源,盡最大能力讓原材物料進(jìn)得來(lái),生產(chǎn)保質(zhì)保量完成,也能讓產(chǎn)品運(yùn)得出去,消費(fèi)者用的放心,降低因疫情對(duì)供應(yīng)鏈和公司造成的影響?!闭劶跋乱徊降囊?guī)劃,李緒亮表示。
3
問(wèn)題三:人員被管控之后,如何保持工作流程無(wú)縫銜接?
據(jù)福瑞達(dá)生物股份副總經(jīng)理王偉介紹,在基地人員防疫控制方面,儲(chǔ)備酒精消毒液約20天的用量(隨時(shí)可以補(bǔ)貨)、口罩約3個(gè)月用量?jī)?chǔ)備(滾動(dòng)補(bǔ)充庫(kù)存維持約3個(gè)月儲(chǔ)備)等防疫物資,對(duì)園區(qū)員工進(jìn)行防疫培訓(xùn),落實(shí)員工活動(dòng)軌跡“兩點(diǎn)一線”的管控,保證員工的穩(wěn)定性和安全性。
在工作機(jī)制及流程完善方面,組織園區(qū)各部門(mén)制定《關(guān)鍵崗位補(bǔ)位預(yù)案》,保證如果一個(gè)廠區(qū)出現(xiàn)封控,另外一個(gè)廠區(qū)可以實(shí)現(xiàn)部分產(chǎn)能供貨;以及A同事出現(xiàn)封控管制的情況下,B同事能夠立馬承擔(dān)起被管制人員的工作內(nèi)容,形成任務(wù)閉環(huán)接力下去。
“此外,我們還有充足的后備力量。目前產(chǎn)線排產(chǎn)600人,實(shí)際生產(chǎn)儲(chǔ)備700人。目前因疫情臨時(shí)管控約50人,剩余50人作為儲(chǔ)備,確保產(chǎn)能單日達(dá)成率,確保產(chǎn)線平穩(wěn)運(yùn)行?!蓖鮽ソ榻B。
以次拋生產(chǎn)線為例,一線工作人員實(shí)現(xiàn)24小時(shí)倒班生產(chǎn),團(tuán)隊(duì)成員能夠互相補(bǔ)位,在保證產(chǎn)線產(chǎn)能平穩(wěn)生產(chǎn)的同時(shí),梳理產(chǎn)線質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)、產(chǎn)線安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。據(jù)了解,該團(tuán)隊(duì)自開(kāi)線以來(lái)創(chuàng)下50批次900多萬(wàn)支產(chǎn)品,100%合格的記錄,并且該記錄仍在持續(xù)刷新中。
據(jù)了解,多方努力之下,自疫情爆發(fā)以來(lái),福瑞達(dá)生物股份未出現(xiàn)確診及疑似病例,未出現(xiàn)員工大面積受管控情況,確保了近幾年公司生產(chǎn)目標(biāo)的達(dá)成。
“在嚴(yán)格落實(shí)疫情防控措施的前提下,福瑞達(dá)生物股份積極開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),穩(wěn)定生產(chǎn)一線人員,截至目前2022年一季度,共計(jì)生產(chǎn)產(chǎn)品4070萬(wàn)支,實(shí)現(xiàn)大幅增長(zhǎng)。整體產(chǎn)能情況較好,實(shí)現(xiàn)開(kāi)門(mén)紅?!蓖鮽ケ硎尽?/span>
“當(dāng)前整個(gè)行業(yè)的確是面臨著一個(gè)嚴(yán)峻考驗(yàn)。許多大中型企業(yè)都至少提前備好了一年的現(xiàn)金流和物資儲(chǔ)備,而大部分中小企業(yè)由于沒(méi)有充足的原始積累,都是在生存線附近掙扎。之前化妝品新規(guī)出臺(tái),淘汰了一些產(chǎn)能不足的中小企業(yè),而此次的疫情考驗(yàn)大概率又會(huì)淘汰一批,將對(duì)行業(yè)起到重新洗牌的作用。不管怎樣,我們必將嚴(yán)陣以待、全力以赴,確保企業(yè)穩(wěn)健增長(zhǎng)?!备H疬_(dá)生物股份總經(jīng)理高春明最后表示。
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