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如何做好時(shí)間規(guī)劃

2013-01-21 16:27󰄲0 󰋇 1011 次
如何做好時(shí)間規(guī)劃
如何做好時(shí)間規(guī)劃,兩章的主要內(nèi)容意思概括:(1)列出可能的長(zhǎng)期目標(biāo);(2)立即動(dòng)手,確定目標(biāo)的優(yōu)先次序,確認(rèn)出A級(jí)目標(biāo);(3)列出實(shí)現(xiàn)A級(jí)目標(biāo)可能需要的活動(dòng);(4)確立活動(dòng)的優(yōu)先次序,確定A級(jí)活動(dòng);(5)安排完成A級(jí)活動(dòng)的具體日程;(6)按照日程完成相應(yīng)活動(dòng)。
  做好時(shí)間規(guī)劃的第一步清楚自己的人生目標(biāo),人生目標(biāo)陳述練習(xí)可以幫助你更加清楚地看到自己理想的未來,從而幫助你將未來帶到現(xiàn)在。時(shí)間規(guī)劃的第二件工作(立即動(dòng)手,確定目標(biāo)的優(yōu)先次序)則可以幫助你確定采取哪些具體行動(dòng)來實(shí)現(xiàn)你的長(zhǎng)期目標(biāo)
簡(jiǎn)單的一個(gè)例子,比如說你的目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)保障。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),規(guī)劃就出來了,你可以選擇每天存上10美圓,這說明目標(biāo)及規(guī)劃的重要性,并且它們之間還有一個(gè)相關(guān)性,就像我們要來從事夢(mèng)想生意先要列出十大夢(mèng)想
  第三部確定具體活動(dòng)及排序;要想確定你應(yīng)該采取怎樣的行動(dòng)來實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo),必須(1)列出針對(duì)每個(gè)目標(biāo)所有可能的活動(dòng);(2)確立相應(yīng)的優(yōu)先次序,以便選擇當(dāng)前最有效的行動(dòng)
  中短期目標(biāo)3年之內(nèi)達(dá)成安利的營(yíng)銷之星,市場(chǎng)人員(每天找人、確定重點(diǎn)溝通對(duì)象)是我們的A級(jí)目標(biāo),在系統(tǒng)中的知名度(融入系統(tǒng)),自己能力的提高(領(lǐng)導(dǎo)力)都是A級(jí)目標(biāo),先要把這些列出來
目標(biāo)伴隨的活動(dòng)就出來了,找人、鍛煉提升自己的能力和狀態(tài)
  列活動(dòng)時(shí)候注意:1)不要因?yàn)閾?dān)心不能完成某項(xiàng)活動(dòng)而限制自己(比如擔(dān)心成長(zhǎng)不到那些管理們的狀態(tài)而自己不排麥,這個(gè)是不正確的)。因?yàn)樵谧屑?xì)分析之后你很可能,發(fā)現(xiàn)那些乍看起來難以完成的活動(dòng)其實(shí)并沒有那么困難。(大家相信嗎,我信,因?yàn)樵谝郧拔业谝淮沃鞒志透杏X完成不好,還去練習(xí),心里一直想細(xì)節(jié)的問題,但后來發(fā)現(xiàn)確實(shí)不斷成長(zhǎng)可以實(shí)現(xiàn)的),所以無論如何,在列舉行動(dòng)清單的時(shí)候不要做任何判斷。2)不要因?yàn)榕鲁袚?dān)責(zé)任而不敢列出某些活動(dòng),系統(tǒng)的職務(wù)來了,不敢去報(bào)名,怕做不好承擔(dān)不起這個(gè)責(zé)任。不去報(bào)名就是去自己成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
四:把目標(biāo)和行動(dòng)列出來后如何根據(jù)你的A級(jí)目標(biāo)列出活動(dòng)(2),活動(dòng)排序,有一種方法
   選出一件優(yōu)先要做的事情,立即動(dòng)手!找人肯定是最優(yōu)先的,沒有人一切免談,溝通版中提到網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷第一大難題。每天找人、確定重點(diǎn)溝通對(duì)象,自己確定了三個(gè)時(shí)間段來發(fā)和回復(fù)漂流瓶、還有初步溝通。
   到了這里就算做好規(guī)劃了嗎,沒有,因?yàn)槟氵€要接受很多其它同樣重要的工作及一些不重要的工作,如果你發(fā)現(xiàn)你日程安排得很滿,卻沒有效率,開始轉(zhuǎn)而考慮如何安排你的時(shí)間。你今天必須做些什么?大多數(shù)人每天的活動(dòng)內(nèi)容都是由自己當(dāng)前正在處理、但還沒有完成的工作決定的
要想實(shí)現(xiàn)那些對(duì)你來說真正重要的人生目標(biāo),你只有一種途徑:認(rèn)真規(guī)劃你每一天的時(shí)間。
什么時(shí)候做規(guī)劃;規(guī)劃通常最適合在早晨起床時(shí)或晚上睡覺之前進(jìn)行。通常情況下,人們?cè)谠绯慷紩?huì)比較清醒,在這個(gè)時(shí)候進(jìn)行規(guī)劃可以幫助你一天都保持勁頭十足。在晚上進(jìn)行規(guī)劃也有一定的優(yōu)勢(shì)。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候你會(huì)對(duì)自己當(dāng)天所遺留下來的任務(wù)比較清楚,因此你也就可以更加有選擇性地安排第二天的工作。你的潛意識(shí)會(huì)在夜間不斷工作,并可以為你第二天的工作想出很多不錯(cuò)的方案,甚至可以為你所面臨的問題找到更好的解決辦法,這樣當(dāng)你第二天到達(dá)辦公室的時(shí)候,你的精神狀態(tài)就會(huì)達(dá)到最佳
時(shí)間具體規(guī)劃好了,還有重要的,如何為A級(jí)活動(dòng)擠出時(shí)間
1;既然是你的A計(jì)劃,列出的時(shí)間段不要更改,強(qiáng)調(diào)的日程安排是為了給那些真正重要的活動(dòng)排出時(shí)間。要想找出更多的時(shí)間來處理A級(jí)活動(dòng),你可以每天列出一個(gè)固定的時(shí)間段,在這段時(shí)間里,堅(jiān)決不要理會(huì)那些C級(jí)活動(dòng)。中午仍瓶子、初步溝通的時(shí)候不要做其它的事情。
2;一定要有選擇性地記錄自己的時(shí)間分配方式,早上看書,仍瓶子,白天提桶、簡(jiǎn)單溝通,晚上語音、參加活動(dòng),這就是時(shí)間分配,從而最終改變你的時(shí)間管理習(xí)慣。改變你的時(shí)間管理方式;除此外,堅(jiān)持培養(yǎng)規(guī)劃的習(xí)慣。每天在同樣的時(shí)間里做同樣的事情可以使你更加有效率——因?yàn)槟悴挥没〞r(shí)間來做決定。這也是一種習(xí)慣,習(xí)慣的力量是巨大的
3;不要把日程排得太滿,我建議你每天都至少要為自己安排一個(gè)小時(shí)的空閑時(shí)間。
4;安排時(shí)間要有彈性,就是具體的每一個(gè)時(shí)間段再分出一個(gè)個(gè)小段,不要太精確,如果在設(shè)定日程安排的時(shí)候過于僵硬,你就會(huì)感覺自己好像在被時(shí)間牽著鼻子走,覺得自己的整個(gè)生活都在被時(shí)鐘控制,變得毫無生趣。相比之下,如果能夠在安排日程的時(shí)候?yàn)樽约毫舫鲆恍┳杂蓵r(shí)間,你就會(huì)感覺自己對(duì)生活有了更多的控制,每天的工作和生活也就會(huì)感覺更加順暢,而且這個(gè)時(shí)候效率也會(huì)出來。

 

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